Deltagere
25 byrådsmedlemmer
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
1 områdeleder
1 special konsulent
I alt antal deltagere: 38 personer
25 byrådsmedlemmer
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
1 områdeleder
1 special konsulent
I alt antal deltagere: 38 personer
Det første strategiseminar i byrådsperioden afholdes over 2 dage.
Byrådets strategiseminar vil i år udfolde Vision 2030 og visionens fem strategiske satsningsområder.
| Marienlyst Strandhotel | Beløb |
|---|---|
| 38 heldagsmøde den 28.4 | 42.545,00 |
| 38 dagmøde den 29.4 | 23.940,00 |
| 34 værelser | 37.230,00 |
| Ekstra lokale | 5.000,00 |
| Drikkevarer (øl, vand og vin til måltider og efter middagen) | 6.341,00 |
| Oplægsholdere (Steen Hildebrandt og Lotte Bøgh Andersen | 27.850,00 |
| I alt udgifter til seminar inkl. moms | 142.906,00 |
| Acadre 22/534871 |
Ambitionen er at give Byrådet en fælles viden om Vision 2030, udgangspunktet for visionen samt at skabe muligheder for drøftelser og refleksioner over visionen.
På seminaret vil der blive sat ord på, hvordan I som politikere kan lede via en vision, og hvordan organisationen arbejder med forskellige elementer af visionen.
Seminaret vil være opbygget af korte oplæg som grundlag for politiske drøftelser og refleksioner i mindre grupper. Der vil være mulighed for spørgsmål undervejs.
I forbindelse med de politiske drøftelser og refleksioner vil nedenstående spørgsmål være gennemgående i gruppedrøftelserne på tværs af visionstemaerne:
25 byrådsmedlemmer
5 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
8 centerchefer
1 sekretariatschef
1 kommunikationschef
2 ledere økonomi
11 medarbejderrepræsentanter fra H-MED (deltog kl. 9-13)
Direktionens budgetvurdering og økonomiske udfordringer fremlægges og danner sammen med de økonomiske forudsætninger samt status på udvalgte områder grundlag for budgetforhandlingerne.
| Konventum | Beløb |
|---|---|
| 46 dagmøde med middag, natmad m.v. | 60.857,00 kr. |
| 11 dagmøde, H-MED repræsentanter | 4.249,43 kr. |
| Grupperum | 26.500,00 kr. |
| Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen) | 6.721,00,00 |
| Oplægsholder Sigge Winther Nielsen, DJØF | 26.875,00 |
| Diæter suppleanter | 4.400,00 kr. |
| I alt udgifter til seminar inkl. moms | 129.602,43 kr. |
| Acadre 22/550212 |
KOMMUNENS OVERORDNEDE ØKONOMI
Direktionens budgetvurdering og økonomiske udfordringer
v/ kommunaldirektør Stine Johansen
Økonomiske forudsætninger v/ centerchef Michael Christensen
STATUS PÅ UDVALGTE OMRÅDER
Baggrund og status for udviklingsarbejdet på det specialiserede voksenområde v/direktør Stella Hansen og centerchef Pernille Madsen
Kapacitet, serviceniveau og rekruttering på omsorgs-og sundhedsområdet v/ centerchef Trine Alstrup
Nye nationale aftaler på beskæftigelsesområdet - betydning for Helsingør Kommune v/ centerchef Kristjan Gundsø Jensen
OPTAKT TIL BUDGETFORHANDLINGER
Oplæg fra H-MED
Borgmesteren indleder budgetforhandlingerne v/ borgmester Benedikte Kiær
Oplæg efter første budgetforhandling: Kommunale komplekse problemer
- Hvad kræver det af kommunalbestyrelse og forvaltning?
v/journalist, politisk analytiker og direktør i DJØF Sigge Winther Nielsen
22 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
6 centerchefer
1 områdeleder
1 chefkonsulent
I alt antal deltagere: 40 personer
Seminaret omhandler børn og unges trivsel (formiddag) samt aktivt ejerskab af selskaber - se program nedenfor.
| Marienlyst Strandhotel | Beløb |
|---|---|
| 40 dagmøde inkl. middag | 46.500 kr. |
| Lokaler | 3.000 kr. |
| Drikkevarer (øl, vand og vin til måltider) | 5.400 kr. |
| Vin til oplægsholder, der ikke modtager honorar | 240 kr. |
| Oplægsholdere (oplæg samt transportudgifter): | |
| Janne Hedegaard Hansen | 10.500 kr. |
| Niels Højbjerg | 11.952,48 kr. |
| I alt udgifter til seminar inkl. moms | 77.592,48 kr. |
| Acadre 23/24481 |
Prioriteringer af børn og unges trivsel i Social- og Beskæftigelsesudvalget samt Børne- og Uddannelsesudvalget v/ Thomas Horn og Claus Birkelyng
Trivsel og udfordringer blandt børn og unge – status, udfordringer og handlinger
Børn og unges trivsel – muligheder i det tværprofessionelle arbejde v/ Janne Hedegaard Hansen, Forskningsleder, Forskning og Udvikling, Institut for Pædagoguddannelse, Københavns Professionshøjskole
Borddrøftelser af børn og unges trivsel - Udfordringer, virkemidler og handlinger
Aktivt ejerskab af selskaber v/ Karina Elbrønd, Juridisk chef Odense Kommune
Plenumdrøftelser af aktivt ejerskab af selskaber - Udfordringer og handlinger
Observationer og økonomiske perspektiver v/ Rasmus Bjerregaard
Forholdet mellem politikere og embedsmænd v/ Niels Højbjerg, Ledelsesekspert og rådgiver, Kronprins Frederiks Center for Offentlig Ledelse, Aarhus Universitet
Plenumdrøftelse af udfordringer og handlinger
25 byrådsmedlemmer
6 suppleanter (1 deltog fra kl. 13 den 13.9)
4 direktionsmedlemmer
6 centerchefer
1 leder Politik og Jura
1 leder Kommunikation
2 ledere økonomi
1 chefkonsulent (kl. 8.30-13)
10 medarbejderrepræsentanter fra H-MED (deltog kl. 9-13 den 13.9)
Program - se nedenfor
| 1. dag på Comwell | Beløb |
|---|---|
| 45 heldagsmøde med middag, natmad m.v. | 62.562,50 kr. |
| 10 dagmøde, H-MED repræsentanter | 8.306,98 kr. |
| Grupperum | 15.500,00 kr. |
| Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen) | 7.550,00 |
| I alt 1. dag inkl. moms | 93.919,48 kr. |
| 2. dag på Rådhuset | |
| Div. mødeforplejning | 2.312,50 kr. |
| Middag til 25 personer | 3.750,00 kr. |
| I alt 2. dag inkl. moms | 6.062,50 kr. |
| Diæter suppleanter begge dage | 8.010,00 kr. |
| I alt udgifter til seminar inkl. moms | 107.991,98 kr. |
| Acadre 23/43553 |
KOMMUNENS OVERORDNEDE ØKONOMI
STATUS PÅ UDVALGTE OMRÅDER
BUDGETFORHANDLINGER
23 byrådsmedlemmer
4 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
6 centerchefer
1 områdeleder
Tema om civilsamfundet - se program i overskrifter nedenfor
| Højstrupgård | Beløb |
|---|---|
| 33 heldagsmøde inkl. middag | 33.175,03 kr. |
| 5 heldagsmøde | 2.268,44 kr. |
| Drikkevarer (øl, vand og vin til måltider) | 2.836,80 kr. |
| I alt | 38.280,27 kr. |
| Oplæg samt transportudgifter | |
| 4 eksterne og 4 interne oplægsholdere | 36.029,33 kr. |
| Øvrige udgifter | |
| Transport med materialer t/r Rådhus/Højstrupgård | 269,00 kr. |
| Quiz præmier | 156,68 kr. |
| I alt udgifter til seminar ekskl. moms | 74.735,28 kr. |
| Acadre 24/16927 |
Politisk samarbejde i byråd v/Jan Henriksen, Komponent
Civilsamfundets rolle
Frivillige kan hjælpe kommuner med at finde fremtidens løsninger v/Dan Holt Højgaard, DeltagerDanmark
Civilsamfundets rolle i det lokale liv Lokalt perspektiv - Borgere, frivillighed, fællesskab, mere end blot en vej til at få løftet opgaver
• Kulturværftet, Nicolai von Rosen og Sebastian Ekelund
• SSI, Gry Espe Bak og Birgitte Brems
• Ældreområdet
• Småbørnshuset, Eva Meyer
Borddrøftelser - inddragelse af civilsamfundet i kommunale opgaver.
Temadrøftelser i tre spor
• Hvordan kan vi sammen med civilsamfundet forebygge ensomhed og mistrivsel blandt unge?
• Hvordan kan vi sammen med civilsamfundet styrke ældreområdet i fremtiden?
• Hvordan kan vi sammen med civilsamfundet hjælpe de socialt udsatte og psykiatrien?
Teambuilding Inde og ude
Borgernes forventninger til velfærdsstaten vs. kommunernes muligheder for indfrielse v/Ulrik Beck, Cheføkonom i Kraka
Plenumdrøftelser
Den økonomiske udvikling v/Kristjan Gundsø Jensen (ØE)
Investeringsplanen for Helsingør Bykerne Det kombinerede klimasikrings-, byudviklings- og fjernvarmeprojekt i Helsingør Bykerne v/Forsyning Helsingør, Nicolai Hvingtoft Hansen (BLV) og Katrine Kjærbo (BLV)
24 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
5 områdeleder
1 områdeleder fra kl. 11.30
12 medarbejderrepræsentanter H-MED
Den økonomiske situation for Helsingør Kommune fremlægges - se program nedenfor.
| Kulturværftet | Beløb |
|---|---|
| 57 dagmøder + tillæg buffet | 18.936,00 |
| 1x ½ dags møde | 240,00 |
| 1x (kun eftermiddag) | 48,00 |
| Lokaler/teknik | 5.400,00 |
| Diæter suppleanter | 4.950,00 |
| I alt udgifter til seminar ekskl. moms | 29.574,00 |
| Acadre 24/30729 |
Budgetprocessen frem til oktober v/kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard
Det fremskrevne budget på baggrund af økonomiaftalen inkl. status på anlæg v/centerchef Kristjan Gundsø Jensen
Status på de økonomiske udfordringer på velfærdsområderne og håndteringen af dem. Fælles præsentation fra centercheferne på områderne
Status på organisationsudviklingsprogrammet v/direktionen
Præsentation af direktionens bud på et budget i reel balance v/direktionen
Spørgsmålscafe til centercheferne om råderumsforslag mv.
Gruppedrøftelser
Eventuelt flere spørgsmål til centerchefer og direktion i plenum
Opsamling og konklusion
24 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
5 områdeledere
12 medarbejderrepræsentanter H-MED (8-13 den 11.9)
Se program nedenfor.
| 1. dag på Comwell Borupgaard | Beløb |
|---|---|
| 46 heldagsmøde med middag, natmad m.v. | 48.153,16 |
| 12 dagmøde H-MED | 7.531,66 |
| 1 dagmøde indtil 17.30 | 667,76 |
| Grupperum | 13.600,00 |
| Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen) | 11.065,60 |
| Oplæg Arne Ullum | 15.200,00 |
| I alt 1. dag ekskl. moms | 96.218,18 |
| 2. dag på Rådhuset | |
| Div. mødeforplejning | 1.000,00 |
| Middag til 28 personer samt kage eftermiddag | 5.673,60 |
| I alt 2. dag ekskl. moms | 6.673,60 |
| Diæter suppleanter begge dage | 7.650,00 |
| I alt udgifter til seminar ekskl. moms | 110.541,78 |
| Acadre 24/31615 |
ÆNDRINGER SIDEN SIDST (yderligere midler fra regeringen og tekniske ændringer) v/ centerchef Kristjan Gundsø Jensen
PRÆSENTATION AF FORSLAG til udmøntning af de 30 mio. kr. i besparelser på administration og serviceniveauer v/ direktionen
HOVEDGREB I BUDGETFORSLAGET og nyt fra den faseopdelte budgetlægning i KL’s regi v/ kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard
OPLÆG V/ H-MED
OPLÆG OM KOMMUNEØKONOMI
BUDGETFORHANDLINGER
OPSAMLING FRA GÅRSDAGENS FORHANDLINGER
BUDGETFORHANDLINGER FORTSÆTTER
23 byrådsmedlemmer
5 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
7 centerchefer
4 områdeledere
Tema: Strategiske råderumsindsatser til budget 2027 og frem - se program i overskrifter nedenfor
| Marienlyst Strandhotel | Beløb |
|---|---|
| 40 heldagsmøde inkl. middag | 44.640,00 |
| 3 heldagsmøde samt 3 konsulenter om eftermiddagen | 3.063,20 |
| Drikkevarer | 5.719,20 |
| I alt ekskl. moms | 53.442,40 |
| Acadre 25/8397 |
Rammesætning, med pointer fra Arne Ullum v/kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard
Økonomisk overblik: Indtægter, usikkerheder og fremtidige udfordringer v/centerchef Kristjan Gundsø Jensen
Hvad styrer udligningen? Demografi og sociale faktorer v/centerchef Kristjan Gundsø Jensen
Præsentation af økonomiske nøgletal v/de respektive centerchefer
Status på reformerne v/centerchefer
Rammesætning og inspirationsoplæg vedr. strategiske råderumsindsatser v/KL
Workshop om strategiske råderumsindsatser til budget 2027 v/KL
Opsamling og afslutning ved Borgmesteren
24 byrådsmedlemmer
5 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
8 centerchefer
4 områdeleder
11 medarbejderrepræsentanter H-MED
Fremlæggelse af det tekniske budget og basisbudgettet til 1. behandlingen - se program nedenfor.
| Kulturværftet | Beløb |
|---|---|
| 56 dagmøder | 17.920,00 |
| Lokaler | 4.600,00 |
| Diæter suppleanter | 4.550,00 |
| I alt udgifter til seminar ekskl. moms | 27.070,00 |
| Acadre 25/8399 |
Velkomst v. Borgmesteren
Status på beskæftigelsesreformen samt sundhedsreform med koblingen til ældreområdet v. direktør Stella Hansen og centerchef Henrik Dons Christensen
Skoleøkonomi V. direktør Peter Arhnung og centerchef Michael Mariendal
Gennemgang af det tekniske resultatbudget v. centerchef Kristjan Gundsø Jensen
Gennemgang af basisbudget v. direktionen
Den videre proces 15 min v. Kristjan Gundsø Jensen
Spørgsmålscafe ved fire caféborde;
1. Skole, dagtilbud og specialiseret børneområde
2. Det specialiseret voksenområde, beskæftigelse og sundhed- og ældreområde
3. Idræt og kultur
4. Ejendomme, klima, teknisk område og administration
Afrunding v. Borgmesteren
24 byrådsmedlemmer
6 suppleanter
4 direktionsmedlemmer
8 centerchefer
4 områdeledere
10 medarbejderrepræsentanter H-MED (8-13 den 10.9)
Budgetforhandlinger
| 1. dag på Comwell Borupgaard | Beløb |
|---|---|
| 46 heldagsmøde med middag, natmad m.v. | 48.153,16 |
| 10 dagmøde H-MED | 6.276,39 |
| Grupperum | 17.200,00 |
| Drikkevarer (øl, vand, vin til måltider og efter middagen) | 10.722,40 |
| I alt 1. dag ekskl. moms | 82.401,95 |
| 2. dag på Rådhuset | |
| Div. mødeforplejning | 470,00 |
| I alt 2. dag ekskl. moms | 470,00 |
| Diæter suppleanter begge dage | 5.460,00 |
| I alt udgifter til seminar ekskl. moms | 88.331,95 |
| Acadre 25/8400 |
Teknik siden sidst v. centerchef Kristjan Gundsø Jensen
Oplæg fra H-MED
Budgetforhandlinger
Budgetforhandlinger